【GAS】スプレッドシートをPDFにしてGmailで送付する方法

みなさん、こんにちは！
タダケン(@tadaken3)です。

前回は、作成したグラフを画像として、Gmailで送付する方法をお伝えしました。

今回は、そこから一歩進んで、スプレッドシート全体をPDFにして、Gmailで送付する方法をお伝えします。

前回のおさらい

前回のコードは確認しましょう。
前回はChartオブジェクトに対して、getBlobメソッドで、グラフの画像を取得しましたね。
そして、GmaillAppのsendEmailメソッドで画像を送信しています。

function createChart() {
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("sheet1");
  var range = mySheet.getRange("A1:C6");
  var chart = mySheet.newChart()
              .addRange(range)
              .setPosition(1,5,0,0)
              .asColumnChart()　
              .setOption('title', '野菜の産地別販売数')
              .setOption('titleTextStyle' ,{color: '#545454', fontSize: 20})
              .setOption('legend', {position: 'top', textStyle: {color: '#545454', fontSize: 16}})
              .setColors(["darkgreen", "darkgray"])
              .build();
  mySheet.insertChart(chart);

  //グラフの画像を取得
  var imageBlob = chart.getBlob().getAs('image/png').setName("chart_image.png");

  //GMailAppにsendEmailメソッドを実行してメールを送信する
  GmailApp.sendEmail(
        'itsumo-torari-it@gmail.com',//宛先です。※架空のメールアドレスです
        '野菜のレポート',//件名です。
        '添付ファイルをご確認下さい', //本文になります。
        {attachments: [imageBlob]}
        );
}

getAsメソッドでPDFを取得する

メールに添付する場合、スプレッドシートをPDFとして取得する必要があります。
getAsメソッドを使いスプレッドシートをPDFとして取得します。

書き方は

です。

getASメソッドで、「application/pdf」を指定して、PDFとして取得します。
setNameメソッドではファイル名を設定します。
スプレッドシートは、PDFしかサポートされていない点はご注意ください。

function createChart() {
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("sheet1");
  var range = mySheet.getRange("A1:C6");
  var chart = mySheet.newChart()
              .addRange(range)
              .setPosition(1,5,0,0)
              .asColumnChart()　
              .setOption('title', '野菜の産地別販売数')
              .setOption('titleTextStyle' ,{color: '#545454', fontSize: 20})
              .setOption('legend', {position: 'top', textStyle: {color: '#545454', fontSize: 16}})
              .setColors(["darkgreen", "darkgray"])
              .build();
  mySheet.insertChart(chart);
  var imageBlob = chart.getBlob().getAs('image/png').setName("chart_image.png");

　//スプレッドシートをPDFとして取得
  var pdf = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getAs('application/pdf').setName("report.pdf"); 
  
    //GMailAppにsendEmailメソッドを実行してメールを送信する
  GmailApp.sendEmail(
        'itsumo-torari-it@gmail.com',
        '野菜のレポート',//件名です。
        '添付ファイルをご確認下さい', 
        {attachments: [imageBlob, pdf]} //添付ファイルとしてPDFを追加します
        );
}

シート単体ではなく、スプレッドシートに対して、getAsメソッドをする点にご注意ください。これでレポートをPDFとしてメールで送ることができました。

実際には、このような形で送付されます。

まとめ

今回は、getAsメソッドを使って、スプレッドシートをPDFで取得する方法をお伝えしました。

これでリッチなレポートを作成して、自動で共有できるようになりましたね。
次回も、グラフについてのテクニックを、お伝えしてきますね。

どうぞ、お楽しみに！

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