photo credit: byronv2 must climb 05 via photopin (license)
みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。
GASでGoogleフォームを一発で作成するツールの作成する方法をお伝えしています。
前回の記事はコチラ。
Googleフォームを作成する最も簡単なスクリプトについて解説をしました。
本来なら、フォームの質問を追加する方法をお伝えしたいところですが、その前にやっておいたほうが良いことがあります。
ほら、作成したフォーム、いちいちマイドライブに保存されますでしょ。
マイドライブ散らかり放題になっちゃいます。
ということで、今回はGASで作成したGoogleフォームを指定のフォルダに移動する方法です。
では、行ってみましょう！
前回のおさらい
前回紹介したスクリプトはコチラ。
function createEventForm(){
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
var values = spreadsheet.getSheetByName('イベント概要').getDataRange().getValues();
var formTitle = values[0][1]; //タイトル
var formDescription = values[1][1]; //概要
var form = FormApp.create(formTitle);
form.setDescription(formDescription);
}
スプレッドシートの情報（タイトル、概要（＝説明））をもとに、Googleフォームを作成するスクリプトです。
ただ、前置きでお伝えした通り、実行するたびにマイドライブに作成されちゃいます。
ちょっとやりづらいですよね。
今回は、作成したそばから別の指定のフォルダに移動する方法をお伝えしますね。
フォーム作成後に指定のフォルダにフォームを移動するスクリプト
では、早速ですがスクリプトを紹介しましょう。
前述のスクリプトの7行目と8行目の間に以下の4行を追加します。
var FOLDER_ID = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('FOLDER_ID');
var formFile = DriveApp.getFileById(form.getId());
DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID).addFile(formFile);
DriveApp.getRootFolder().removeFile(formFile);
スクリプトプロパティからフォルダIDを取り出す
解説していきましょう。
まず、1行目はスクリプトプロパティから格納するフォルダのIDを取得して、変数FOLDER_IDに格納する部分ですね。
スクリプトプロパティには、事前に「FOLDER＿ID」をキーに、格納先のフォルダIDを入力しておいてください。
スクリプトプロパティの入力と取得については以下の２つの記事を
そして、その次の2行目で、作成したフォームをFileオブジェクトとして取得しています。
フォルダIDの取得方法とともに、以下の記事をご覧ください。
フォームのIDを取得する
さて、そのフォームをFileオブジェクトとして取得する際に、getFileByIdメソッドの引数としてフォームIDが必要になります。
フォームIDを取得するには、FormオブジェクトのgetIdメソッドを使います。
この辺の考え方は、スプレッドシートやドキュメントなど、他のファイルと同様ですね。
指定のフォルダにファイルを移動する
そして、その取得したFileオブジェクトをマイフォルダから指定のフォルダに移動しますが、その方法は以下の二段構えで実現します。
- 指定のフォルダにFileオブジェクトを追加する
- マイフォルダからFileオブジェクトを削除する
その部分が、前述のコードの4行目と5行目になります。
ここの流れは、以下の記事で紹介しているスプレッドシートの場合と全く同様ですので、参考にしてください。
まとめ
以上、GASで作成したGoogleフォームを指定のフォルダに移動する方法をお伝えしました。
フォームの作成ツールは定期的に使うものになると思いますから、面倒でも保存するフォルダについては対応していたほうが良いですよね。
動作確認もしやすいですしね。
まとめのスクリプトはコチラです。
function createEventForm(){
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
var values = spreadsheet.getSheetByName('イベント概要').getDataRange().getValues();
var formTitle = values[0][1]; //タイトル
var formDescription = values[1][1]; //概要
var form = FormApp.create(formTitle);
var FOLDER_ID = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('FOLDER_ID');
var formFile = DriveApp.getFileById(form.getId());
DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID).addFile(formFile);
DriveApp.getRootFolder().removeFile(formFile);
form.setDescription(formDescription);
}
次回は、いよいよフォームに質問を追加していきますね。
どうぞお楽しみに！